Beschikbare vacatures binnen Vollido

Onze vrijwilligers spelen een belangrijke rol binnen Vollido. Dankzij de tomeloze inzet van onze vrijwilligers kunnen wij als Vollido een fijne sportbeleving geven aan al onze leden, zowel binnen als buiten het volleyballen. Denk aan het in goede banen leiden van het competitieseizoen, het organiseren van activiteiten en feestjes en het meedenken over ontwikkelingen binnen de club.
Wil jij hier ook een steentje aan bijdragen? Dat kan! Hieronder vind je alle beschikbare vacatures binnen onze mooie vereniging. Interesse? Neem dan contact op met de bij de vacature genoemde contactpersoon!
 

Coördinator Volley Stars

Voor onze jongste jeugdgroep zoeken we een enthousiaste vrijwilliger die het leuk vindt om te organiseren, af te stemmen en overzicht te houden. Bij Vollido hebben we een grote en gezellige groep van ongeveer 40 kinderen in de Volley Stars-leeftijd. De trainers staan klaar op het veld, maar achter de schermen is goede organisatie minstens zo belangrijk. Daarom zoeken we iemand die het leuk vindt om alles rondom deze groep soepel te laten verlopen: van communicatie met ouders tot teamindelingen en toernooilogistiek.

Wat ga je doen?

Als coördinator van onze jongste jeugd zorg jij ervoor dat de organisatie rondom trainingen en toernooien goed loopt. Denk aan:

  • communicatie met ouders en uitleg over wat er van ouders verwacht wordt
  • afstemming met trainers over spelers, teams en veldindeling
  • organiseren van toernooien, ongeveer één keer per seizoen
  • eens per twee weken regelen van wedstrijd- en toernooilogistiek, zoals vervoer en teamindelingen
  • contact onderhouden over toernooi-indelingen en afstemming met de Nevobo
  • ondersteunen bij de instroom van nieuwe leden en contact met ouders en de JTC
  • jeugd-assistent-trainers helpen aansturen en begeleiden

Gemiddeld gaat het om ongeveer 1 à 2 uur per week.
Sommige weken is het rustiger, en rond toernooien of nieuwe instroom juist wat drukker.

Wat zoeken we in jou?

We zoeken iemand die:

  • graag organiseert en overzicht houdt
  • makkelijk communiceert met ouders, trainers en andere vrijwilligers
  • het leuk vindt om met jeugd en verenigingswerk bezig te zijn
  • zelfstandig kan werken, maar ook goed afstemt met anderen
  • betrokken is bij Vollido of onze jeugd een warm hart toedraagt

Wat krijg je ervoor terug?

  • een leuke en betekenisvolle vrijwilligersrol binnen een gezellige vereniging
  • veel contact met enthousiaste kinderen, ouders en trainers
  • de kans om echt verschil te maken voor onze jongste jeugd
  • een rol die flexibel en goed te combineren is
Ben jij de organisatorische kracht achter onze jongste jeugd bij Vollido? Neem dan contact met op via jeugdtc@vollido.nl of spreek een van de Volleystars trainers aan.

Wedstrijd-secretariaat

De wedstrijdsecretaris heeft een belangrijke functie als eerste aanspreekpunt voor de Nevobo en de teams voor alle zaken rondom de competitie en zaalhuur.

De wedstrijdsecretaris zorgt voor de inschrijvingen van de teams, het doorgeven van de bezetting van de teams en het wedstrijdschema in samenwerking met de TC’s, de Nevobo, het secretariaat zaalwacht, het secretariaat arbitrage en Cascade.

Concreet zijn de werkzaamheden:

  • Verspreiden wedstrijdprogramma’s onder teams 2x per jaar
  • Aan- en afmelden van competitiespelende leden via Sportlinksysteem Nevobo
  • Doorgeven aan de Nevobo de beschikbaarheid zaal, teamindelingen, teamopgaven, scheidsrechters en de bekercompetitie
  • 2x per jaar de teamopgaven en indelingen jeugd doorgeven
  • Wekelijks mailing verspreiden aan de betreffende personen
  • Regelmatig telefonisch/mail contact met Regiokantoor
  • Contact met andere verenigingen bij wijzigingen van wedstrijden

Voor het begin van de competitie heb je als wedstrijdsecretaris te maken met de TC’s (over de teamopgaven en teamindelingen), de Nevobo (voor het doorgeven van de teamopgaven en teamindelingen) en de ledenadministratie (voor aan- en afmelden competitiespelende leden).

Tijdens de competitie heb je te maken met de zaalcoördinator (over inhuren zaal voor onvoorziene wedstrijden), de penningmeester (over boetes e.d. die via Nevobo komen), de ledenadministratie (voor aan- en afmelden leden) en de Nevobo en andere verenigingen bij wijzigen wedstrijden.

De werkzaamheden bedragen bij het begin van het seizoen en bij het uitkomen van een nieuw wedstrijdprogramma meer tijd dan gemiddeld. De hoeveelheid tijd die met de functie gepaard gaat, is sterk afhankelijk van het aantal wijzigingen in het programma, de bereikbaarheid van mensen van andere verenigingen en het doorgang vinden van het eigen programma in de Ridderhal.

Lijkt deze uitdaging jou leuk? Meld je dan bij het bestuur via info@vollido.nl